هل تشعر بعدم الراحة أثناء إجراء المقابلات الإعلامية؟ إليك بعض النصائح المفيدة!

تعزيز العلاقات المجتمعية في العلاقات العامة: بناء الثقة وتشجيع التفاعل

تعزيز العلاقات المجتمعية في العلاقات العامة: بناء الثقة وتشجيع التفاعل

يُعتبر جذب المستهلكين والحفاظ على علاقات إيجابية معهم أحد أهم الضروريات لأي شركة.  وأحد الطرق للقيام بذلك هي بناء علاقات مع الناس في المنطقة التي تعمل بها للحصول على المصداقية والترويج للتفاعل. أي شركة تهدف إلى الارتقاء بالتسويق والعلاقات العامة أو التواصل تحتاج إلى فهم قوة وقدرات إقامة العلاقات مع المجتمع في مجال العلاقات العامة.

ما هي العلاقات المجتمعية ؟

العلاقات المجتمعية في العلاقات العامة

تعتبر العلاقات المجتمعية مجموعة الطرق المُتعددة التي تتبعها الشركات في بناء علاقات متبادلة المنفعة مع أفراد وشرائح المجتمع والحفاظ عليها. المفهوم الأساسي للعلاقات المجتمعية هو أن الشركة ممكن أن تستفيد من كونها شركة تفيد المجتمع والناس وتظهر في كل الأوقات اهتمامها بالمجتمع والفائدة العائدة عليه. وبهذه الطريقة، تستفيد الشركة من المميزات طويلة الأمد مثل الولاء والنية الحسنة والدعم الذي تحصل عليه من المجتمع، ويُمكن أن تؤدي خطة العلاقات المجتمعية، بغض النظر عن حجم الشركة، إلى العديد من الفوائد مثل رفع الوعي بالعلامة التجارية.

أهمية العلاقات المجتمعية في مجال العلاقات العامة

العلاقات المجتمعة هي العملية التي تقوم من خلالها الشركة بتعزيز صورتها والارتقاء بها في المجتمع أو في منطقة محددة. على سبيل المثال، يُمكن للشركات أن تؤسس علاقة مع أعضاء في هذا المجتمع وتروج لتواجد الشركة في المجتمع. والآن نستعرض مجموعة من الأسباب التي تشرح لماذا تُعتبر العلاقات المجتمعية ضرورية عندما يتعلق الأمر بالعلاقات العامة.

  • بناء المصداقية والثقة

بناء المصداقية والثقة هو أساس أي استراتيجية للعلاقات العامة لأي شركة. ويُمكن أن تساعد العلاقات المجتمعية الشركات في تحقيق هذا الهدف، ومن خلال استراتيجية واضحة للعلاقات المجتمعية، تستطيع الشركة تعزيز مصداقيتها وبناء علاقة مميزة مع العملاء. ويعكس هذا أن الشركة تتعاطف مع المجتمع  ويُمكن الاعتماد عليها وأنها ملتزمة بتطوير وتنمية المجتمع المحلي.

  • وسيلة رائعة للإعلان

الكلام الإيجابي بين الناس في عالمنا اليوم أحد الأساليب الأكثر فعالية للتسويق، ومن خلال الدمج بين العلاقات المجتمعية واستراتيجية العلاقات العامة، يُمكن للشركات التأثير في هذه الأمور ونشر حالة من التشويق والاهتمام. على سبيل المثال، عندما تقوم وسائل الإعلام المحلية بتغطية أخبار الشركة يزيد هذا من الاهتمام بالشركة في المجتمع.

  • المساعدة في بناء الشبكات

يُمكن أن تؤدي العلاقات المجتمعية إلى زيادة حجم شبكات الشركة، ويُمكن لزيادة حجم الشبكات أن يؤدي إلى جذب المزيد من المستثمرين والعملاء المحتملين. وسيصبح من الأسهل كذلك الحفاظ على الموظفين والتواصل مع أصحاب الأعمال والشركات الأخرى لبحث سُبل التعاون في المستقبل. وهذا بسبب أن المجتمع سيرى أن الشركة مستقلة وجديرة بالثقة وتتسم بالصدق والشفافية.

أنواع العلاقات المجتمعية

يوجد في العلاقات المُجتمعية العديد من الأساليب والاستراتيجيات المختلفة التي يُمكن للشركات اتباعاها من أجل التفاعل مع المجتمع، مثل:

  1. برامج التوعية المجتمعية

تستطيع الشركات من خلال هذه البرامج التواصل المباشر مع المجتمع من خلال أنشطة تشجع على التفاعل مثل التطوع والتبرع بالمال وإقامة الحملات التعليمية. وتتضمن التالي:

  • الاشتراك في فعاليات وأحداث المجتمع
  • توفير الموارد
  • العمل المشترك مع الناس والأهالي للتعامل مع الاحتياجات المُلحة وإقامة العلاقات القوية
  1. التعاون والشراكات

عندما تعمل الشركات مع المجتمعات المحلية، يُمكنهم تبادل الموارد والخبرات لتحقيق الاستفادة للطرفين. ويتضمن هذا إنشاء المشروعات المشتركة، والاستضافة المشتركة للفعاليات والعمل في مشروعات تساعد في حل مشكلات المجتمع.

  1. مشروعات المسؤولية الاجتماعية للشركات

تتضمن مشروعات المسؤولية الاجتماعية للشركات مجموعة واسعة من الأنشطة التي تسهم في تنمية المجتمع والتي تقوم بها الشركات لمساعدة المجتمع، وقد تتضمن هذه المشروعات مساعدة المحتاجين وممارسات أنشطة الأعمال الأخلاقية أو برامج التطوع لموظفي الشركة.

  1. التفاعل مع الجهات المعنية

تتضمن بعض أشكال التفاعل مع الجهات المعنية تفعيل مشاركة الجهات المعنية الأساسية في عملية صُنع القرارات وطلب رأيهم وتقدير وجهات نظرهم.

سمات خطة العلاقات المجتمعية الناجحة

  1. الخطوة الأولى عند البدء في إقامة العلاقات المجتمعية في مجال العلاقات العامة هي وضع خطة. لكي تتمكن العلامة التجارية من تحقيق أهدافها، يجب أن تتضمن تلك الخطة مجموعة من العوامل. وقبل صُنع استراتيجية للعلاقات العامة حول رسالة، يجب أن تكون تلك الرسالة واضحة ويجب تحديد كيفية التواصل حول تلك الرسالة مع الجمهور.
  2. قبل صنع أي حملات تحتوي على رسائل، من المهم تحديد الجمهور المستهدف، ويعني هذا أن الشركة تحتاج لمعرفة الأمور المشتركة بين الشركة والمجتمع وما هي الأمور الهامة بالنسبة للمجتمع حتى تتمكن الشركة من الوصول لأفراد المجتمع بأفضل الطرق والأساليب المُمكنة. وبمجرد أن تعرف الشركة ما يُهم المجتمع، تستطيع أن تشرح كيف يتناسب مشروعها مع تلك القيم.
  3. بمجرد وضوح نوعية الرسالة التي سيكون لها صدى كبير مع الجمهور المستهدف، تصبح الخطوة التالية هي صنع المحتوى الذي يشرح لماذا يجب على المجتمع دعم العلامة التجارية. وأحد الطرق التي يُمكن من خلالها القيام بذلك هي كتابة مقالات في المجلات والصحف المختلفة بالإضافة إلى منشورات منصات التواصل الاجتماعي.
  4. يتجه الناس للشك في الكثير من الأحيان. إقامة الاجتماعات الشخصية يُمكنها الإسهام في القضاء على القلق والشك وإقامة العلاقات القوية. ويُمكن كذلك تعزيز مشاركة الشخصيات المؤثرة في المراحل الأولى كأحد العوامل المُساعدة، وبهذه الطريقة، يصبحون من الداعمين لهذا المشروع وأهدافه.
  5. يجب أن تكون الحوارات من الجانبين بما أن المجتمع أصبح جزء من العملية، ويجب أن تتضمن خطة العلاقات المجتمعية بعض الأفكار من المجتمع. في الكثير من الأحيان، تذهب الشركات للمجتمع بحلول جاهزة للتطبيق بنسبة 95% ولكنها لا تعطي أي مساحة للتعديلات. يجب أن يتم التفاعل في مراحل مُبكرة بما فيه الكفاية لإعطاء الفرصة للأطراف المعنية للتعبير عن رأيها.

نصائح حول التواصل مع المجتمع

إليك مجموعة من النصائح المفيدة لصنع استراتيجية ناجحة وواضحة للعلاقات المجتمعية:

  • تعيين أو استشارة متخصص في العلاقات المجتمعية
  • تحديد الأهداف بشكل واضح
  • مراجعة أهداف وقيم الشركة
  • تحديد نوع مشروع العلاقات المجتمعية
  • إقامة الشراكات والتعاون مع الشركات الأخرى
  • دمج العلاقات المجتمعية مع استراتيجية أوسع وأكبر للعلاقات العامة

النتائج

العلاقات المجتمعية في مجال العلاقات العامة أحد الاستراتيجيات المفيدة والهامة. يُمكن أن تستمع الشركات بالعديد من الفوائد عن طريق بناء علاقات قوية مع المجتمع، وبهذه الطريقة يُمكن للشركات إظهار التزامهم بمساعدة المجتمع والإسهام في تطويره وتنميته. من خلال جعل العلاقات المجتمعية جزء هام من استراتيجية العلاقات العامة، يُمكن للشركات أن تقوم بتأسيس علاقات مجتمعية تفيد الطرفين. وينتج عن ذلك النجاح على المدى الطويل وتحقيق النمو وإحداث تأثير إيجابي على المجتمع ككل

WhatsApp