هل تشعر بعدم الراحة أثناء إجراء المقابلات الإعلامية؟ إليك بعض النصائح المفيدة!

إدارة فريق العمل عن بعد؟ تحتاج إلى جلب مهارات جديدة إلى الطاولة.

إدارة فريق العمل عن بعد؟ تحتاج إلى جلب مهارات جديدة إلى الطاولة.

يعتقد الكثير بأن العمل عن بعد سيستمر حتى بعد انتهاء الجائحة. لقد أعاد وباء كوفيد 19 تعريف طرق تواصل الفرق مع بعضها، ولم يعد العمل عن بُعد امتيازًا ولكنه حاجة. في حين يُنظر إلى هذا على أنه إعداد مؤقت، فيوجد العديد من التحديات والفرص لجعل العمل عن بُعد أكثر انتاجية وفعالية أكثر للموظفين. ومن خلال الحلول العملية والإبداعية، يمكن لهذا الترتيب أن يزيد نمو كل من الموظفين والشركة معاً.

work from home

بناء نموذج افتراضي هجين:

لا يمكن لأي عدد من اجتماعات زووم أن يعوض عن اللمسة الخاصة التي تجلبها اجتماعات الفرق الشخصية حول المائدة المستديرة. ولكن مع بدء تخفيف القيود، فقد بدأت الشركات بدمج العمل عن بُعد والعمل في المكاتب. يسمح هذا النظام الجديد لنسبة من الموظفين للعمل في المبنى والنسبة الأخرى العمل من المنزل. هذا النظام يعاهد بتحسين العمل وبتعزيز مشاركة الموظفين، وبإدارة أفضل للفرق الصغيرة وتحسين تجربة العمل.

 

حدد التوقعات في اليوم الأول من الأسبوع:

من الضروري جدا مراجعة أهداف الأسبوع الفائت وتحديد أهداف جديدة، وبالطبع توزيع المسؤوليات. القيام بهذا بوتيرة منتظمة يجعل جميع الموظفين متناغمين ومنتجين. هذا التنظيم ينشر الإيجابية، ويعزز من العلاقات العملية على الصعيد الشخصي. بالإضافة إلى ذلك، التخطيط المراعي للفريق غالبًا ما ينجح في تخطي العقبات والتحديات.

 

احترس من علامات الضيق:

stress management

لا يعد العمل عن بعد بالأمر السهل، فهو يجلب معه الكثير من التحديات، مثلاً البعد بين أفراد الفريق أو الافتقار للموارد المطلوبة. لإبقاء الموظفين مشاركين ومنتجين في مثل هذه الأوقات العصيبة، يجب ضمان حصولهم على الدعم المطلوب. مثل توفير المحادثات الغير رسمية، والتحقق من صحتهم، والاطمئنان على عائلاتهم، وتشجيعهم على ممارسة التأمل أو المشي، أو أخذ استراحات القهوة، هذه بعض الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا!

 

 خصص وقتًا خاصاً لكل فرد:

لقد سهلت الحياة وسائل التواصل والالتقاء بأشخاص لاحتساء القهوة أو تناول الغداء . تذكر أن مثل هذه النزهات الجماعية للفريق ساعدت كثيرًا في الماضي ولكن قد يستغرق  الأمر وقتًا للالتقاء في مجموعات في مكان الاستراحة المفضل للفريق؛ لذلك يجب على الفرد أن يكرر تجربة اللقاءات الفردية. فهي تساعد في رفع الروح المعنوية، والتخطيط الأفضل لخدمة العملاء، وبالطبع التخطيط للمشاريع المستقبلية. لذا، تعد اللقاءات الفردية، سواء كان ذلك بين أعضاء فريق أو مع وسائل الإعلام والشركات، تجارب جذابة ومساعدة لإزالة الشعور بالعزلة.

 

ركز على النتيجة والتقدير:

recognition

قد يبدو الأمر غير واضحاً لكن يمكن أن يؤدي التوجيه بدلاً من الإدارة  إلى مستويات مشاركة أكبر. دع الأمور تجري بنفسها  وركز أكثر على النتيجة حيث يتنقل الموظفون بين أهداف العمل والالتزامات الشخصية في نفس الوقت. إن تمكين الموظفين من تحقيق الأهداف بطرق تبدو سهلة ومنتجة بالنسبة لهم يوفر المرونة والتمكين. أيضًا ، يحفز التعرف الفعال ويرسل إشارة قوية للأعضاء المشاركين لمحاكاته. يرغب الموظفون دائمًا في الاعتراف بالعمل الجيد وأكثر من ذلك في أوقات الاضطراب ، للحفاظ على الزخم مستمرًا.

متكرر وشفاف ومتسق ؛ عندما تلتزم الفرق بهذه الشروط الذهبية للتفاعل، لن يبقى هناك مجال لسوء التواصل. يمكن أن يستمر الوضع الطبيعي الجديد بينما نستعد لإدارة قوة عاملة متباعدة بشكل فعال.

WhatsApp